Projekt-Management

Kein Chaos dank strukturiertem Projektmanagement

Keine Frage: beim Online-Marketing fallen eine Vielzahl an Prozessen an. Ob bei einer limitierten Content-Erstellung oder einer langfristigen Inbound-Marketing Kampagne ist dabei unerheblich, denn die verschiedenen Arbeitsschritte beinhalten viel Kommunikation, Koordinierung und Zwischenergebnisse. Nur mit einem strukturierten Projektmanagement lassen sich alle Tätigkeiten organisieren und zielführend mit der korrekten Priorität erledigen. Gleichzeitig liegt es in der Verantwortung der Online-Marketing Agentur, den Kunden transparent über den Status auf dem Laufenden zu halten. Frei nach dem Motto: „Tue Gutes und berichte davon“ gilt es in regelmäßigen Berichten die Veränderungen anschaulich darzustellen und auch die Aufwände nachvollziehbar aufzuschlüsseln.

Projektmanagement-Tools,
Kommunikation und Reporting

Für ein strukturiertes Projektmanagement kommt eine Vielzahl an Werkzeugen und Techniken zum Einsatz. Als Online-Marketing Agentur setzen wir auf digitale Tools, die ein organisiertes Arbeiten ermöglichen sowie zu jeder Zeit und ortsunabhängig eine klare Übersicht gewährleisten. In der Kundenkommunikation sollte die Agentur sich in bestehende Prozesse integrieren, aber einen transparenten und direkten Austausch über moderne Kommunikationsmittel wie beispielsweise Slack anbieten. Falls bevorzugt, können auch herkömmliche Kommunikationskanäle wie E-Mails eingesetzt werden, unserer Erfahrung nach profitieren jedoch alle Parteien gleichermaßen von einem übersichtlichen Medium und Einsicht in das Projektmanagement. Ein detailliertes Reporting hat an dieser Stelle die Aufgabe den Kunden nicht nur über den individuellen Status aller Aufgaben zu informieren, sondern muss auch regelmäßige Wasserstandsmeldungen zum Fortschritt enthalten. Idealerweise bieten sich hierfür auch regelmäßige Vor-Ort-Treffen an, die persönlicher als (Video-) Telefonie ist und Raum zur Klärung offener Fragen oder dem Brainstormen neuer Ideen bietet.

Projektmanagement-as-a-Service

Der Agenturalltag kann ganz schön stressig sein. Nicht selten werden neue Kunden oder Aufträge angenommen ohne vorab die Projektmanagement-Kapazitäten abzuklären. Auch Folgeaufträge von Bestandskunden kommen oftmals unerwartet und manchmal auch zum denkbar schlechtesten Zeitpunkt. Für genau diese Fälle bieten wir professionelles Projektmanagement als Dienstleistung an, sozusagen Projektmanagement-as-a-Service. Durch unser langjähriges Know-how aus dem Agenturalltag können wir von einzelnen Kampagnen bis zum kompletten operativen Geschäft einer Agentur alle Aktivitäten abbilden. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Online-Marketing Health Check

Der Marketing Check-up für KMU.

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